Roles a medida para tu empresa
Además de administrador y responsable, creas tus propios roles (por ejemplo, «Comercial» o «Técnico») con el nombre que uses en tu organización.
Roles y permisos · Control de accesos por rol
Roles y permisos por usuario: cada persona ve y hace exactamente lo que debe
Que todo el mundo lo vea y lo pueda tocar todo es un riesgo. Con Noesis defines roles a medida y controlas, por rol, quién ve, edita o borra cada dato y cada documento. Con responsables que aprueban y aislamiento total entre empresas.
Si todos lo ven y lo pueden tocar todo, es cuestión de tiempo
Sin control de accesos, cualquier persona del equipo puede ver datos sensibles, editar lo que no debe o borrar registros por error. Y cuando por fin se intenta poner orden, suele ser todo o nada: o tienes permiso para todo o no entras.
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Datos sensibles a la vista de todo el equipo, tenga o no que verlos por su trabajo.
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Cualquiera puede editar o borrar registros importantes sin que nadie lo haya autorizado.
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Permisos rígidos de «todo o nada», sin un punto medio que se ajuste a cada puesto.
Cómo lo resuelve Noesis
Roles a medida para tu empresa y control de acceso por rol en cada tipo de dato y cada documento, con responsables que aprueban y aislamiento entre empresas.
Permisos por rol
Decides qué puede hacer cada rol a medida: gestionar documentos y acceder a la base de conocimiento con IA se activan o desactivan de forma independiente.
Quién ve cada tipo de dato
En cada tipo de entidad eliges qué roles pueden verlo. Lo que un rol no tiene permitido ver, ni siquiera le aparece.
Quién edita y quién borra
Por separado de la vista, defines qué roles pueden crear o editar registros y cuáles pueden borrarlos.
Acceso a documentos por rol
Cada documento tiene sus roles de acceso: quien no es responsable solo ve los que ha subido o los de su rol.
Responsables que aprueban
Las vacaciones y las correcciones de fichaje pasan por un responsable, que las aprueba o rechaza dejando constancia de quién y cuándo.
Aislamiento entre empresas
Noesis es multiempresa: cada organización solo ve y opera sobre sus propios datos. Las consultas filtran siempre por empresa.
Administrador y responsable de serie
Los roles de administrador y responsable existen desde el primer día y siempre conservan el acceso necesario para gestionar la plataforma.
De «todos pueden todo» a accesos bajo control
El mismo flujo para dar de alta un puesto nuevo o ajustar lo que ve un equipo.
Crea tus roles
Define los roles que use tu empresa, con el nombre real de cada puesto, además de administrador y responsable.
Asigna permisos
Elige qué puede hacer cada rol: gestionar documentos, acceder a la base de conocimiento y, por tipo de dato, ver, editar o borrar.
Asigna el rol a cada persona
Cada usuario tiene su rol; a partir de ahí solo ve y hace lo que ese rol permite.
Deja que los responsables aprueben
Vacaciones y correcciones de fichaje llegan al responsable para su aprobación, con aviso incluido.
El control de accesos, dentro de una plataforma completa
Los roles y permisos no son un módulo aparte: gobiernan todo lo que tu equipo hace en Noesis, desde los datos a medida hasta los documentos, los fichajes y las vacaciones.
Datos a tu medida
Define tus entidades y campos y controla por rol quién los ve y los edita: gestión a medida sin programar.
Documentos con acceso por rol
Centraliza tus archivos y decide qué roles ven cada uno: gestión documental.
Vacaciones y fichajes con aprobación
Solicitudes que aprueba un responsable: gestión de vacaciones.
Preguntas frecuentes sobre roles y permisos
¿Qué roles existen en Noesis?
De serie hay dos roles integrados: administrador y responsable, que conservan siempre el acceso necesario para gestionar la plataforma. Además, cada empresa puede crear sus propios roles a medida con el nombre que use internamente (por ejemplo, «Comercial» o «Técnico»). Los nombres «administrador» y «responsable» quedan reservados.
¿Qué puedo controlar con los permisos por rol?
En cada rol a medida decides si puede gestionar documentos y si puede acceder a la base de conocimiento con IA, de forma independiente. Y en cada tipo de dato (entidad) defines qué roles pueden verlo, cuáles pueden crear o editar registros y cuáles pueden borrarlos.
¿Puedo controlar quién ve cada tipo de dato?
Sí. Cada tipo de entidad tiene su lista de roles con permiso de vista, otra para edición y otra para borrado. Un usuario solo ve los tipos de dato que su rol tiene permitido ver; el resto ni siquiera le aparecen. El administrador y el responsable siempre tienen acceso.
¿Y quién puede ver cada documento?
Cada documento tiene sus roles de acceso. Los administradores y responsables ven todos los de su empresa; el resto de usuarios solo ven los documentos que han subido o aquellos cuyo rol tiene acceso. Un documento que no te corresponde ni siquiera aparece en tu listado.
¿Quién aprueba las vacaciones y las correcciones de fichaje?
Las solicitudes de vacaciones y las correcciones de fichaje las aprueba o rechaza un responsable (administrador o responsable). El sistema guarda quién las aprobó y permite añadir una nota, y avisa al empleado del resultado por notificación y correo.
¿Están aislados los datos entre empresas?
Sí. Noesis es multiempresa: cada organización solo ve y opera sobre sus propios datos. Todas las consultas filtran por empresa, de modo que nunca se mezclan datos de organizaciones distintas. Un usuario normal no puede salir del ámbito de su empresa.
¿Puedo cambiar los permisos de un rol cuando quiera?
Sí. Los roles a medida y sus permisos se gestionan desde la propia plataforma: puedes crear roles, ajustar lo que puede hacer cada uno y cambiar el rol asignado a cada persona. Los cambios se aplican a partir de su siguiente acceso.
Pon cada acceso bajo control
Solicita acceso y define quién ve y hace cada cosa en tu empresa con Noesis.
Solicitar acceso