Todo centralizado por empresa
Un único repositorio para los documentos de tu empresa, aislado del resto: cada organización ve solo lo suyo.
Gestión documental · Gestor documental con IA
Gestión documental para empresas: centraliza, organiza y aprovecha tus documentos
Deja de perder archivos entre carpetas y correos. Noesis reúne todos los documentos de tu empresa en un solo sitio, ordenados por cliente, proyecto o registro, con control de acceso por rol y listos para que la IA los aproveche. Tu gestor documental, dentro de una plataforma de gestión completa para tu pyme.
Tus documentos están dispersos y nadie encuentra la última versión
Contratos, albaranes, manuales, fichas técnicas… repartidos entre carpetas compartidas, correos y el ordenador de cada persona. Sin un sitio único, cada búsqueda es una pérdida de tiempo y cada versión, una duda.
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Archivos duplicados en carpetas, correos y discos locales, sin saber cuál es el bueno.
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Documentos sueltos que no están enlazados al cliente, proyecto o ficha a la que pertenecen.
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Sin control de quién puede ver cada documento: o lo ve todo el mundo o nadie lo encuentra.
Cómo lo resuelve Noesis
Un único repositorio por empresa: subes los documentos, los organizas por su ámbito, controlas quién accede y los indexas para que la IA los aproveche.
Ordenados por su contexto
Cada documento se enlaza a su ámbito: empresa, cliente, proyecto o un registro concreto (una entidad a tu medida).
Nombre, tipo y descripción
Clasifica cada archivo con su tipo y una descripción para que cualquiera lo reconozca de un vistazo.
Control de acceso por rol
Decides qué roles pueden ver cada documento; quien no tiene acceso ni siquiera lo ve en el listado.
Indexa para la IA
Indexa el documento para que la IA lo aproveche: lo trocea y genera vectores para poder consultarlo después.
Vista previa al instante
Previsualiza cualquier documento convertido a texto (PDF, Word o imagen) sin tener que descargarlo.
Descarga y exporta
Descarga cada archivo con un enlace seguro y exporta el inventario completo de documentos a Excel.
Muchos formatos
PDF, imágenes, texto, Markdown, CSV y JSON; Word y otros formatos de oficina se convierten a texto automáticamente.
De documentos sueltos a un repositorio ordenado
El mismo flujo para un contrato, un albarán o cualquier archivo que suba tu equipo.
Sube tus documentos
Arrastra PDF, imágenes, texto u otros formatos de oficina. Desde el navegador o desde la app móvil.
Asigna su ámbito
Enlaza cada documento a su empresa, cliente, proyecto o registro, y añádele tipo y descripción.
Controla el acceso
Elige qué roles pueden verlo. El resto del equipo no lo encontrará en su listado.
Indéxalo para la IA
Indexa el documento y déjalo listo para consultarlo después con la búsqueda y el chat con IA.
Más que guardar: la gestión de tu empresa
El gestor documental es solo una pieza. Una vez organizados, tus documentos conectan con la búsqueda con IA, la extracción de datos, las entidades a tu medida, los fichajes, las vacaciones y las automatizaciones.
Pregunta a tus documentos
Una vez indexados, pregúntales con IA y recibe respuestas citando tus fuentes (RAG).
Extracción de datos con IA
Pasa un albarán a datos con una foto: extracción de datos con IA.
Plataforma completa
Entidades a medida, fichajes, vacaciones y automatizaciones: descúbrela en la home.
Preguntas frecuentes sobre gestión documental
¿Qué es un gestor documental para empresas?
Es un sistema para centralizar todos los documentos de la empresa en un único sitio, organizarlos (por cliente, proyecto o registro), controlar quién accede a cada uno y encontrarlos cuando hacen falta. En Noesis, además, puedes indexarlos para que la IA los aproveche y poder preguntarles después.
¿Cómo organiza Noesis los documentos?
Cada documento se enlaza a su ámbito: a la empresa en general, a un cliente, a un proyecto o a un registro concreto de una de tus entidades a medida (por ejemplo, una instalación o un vehículo). Además le pones un tipo y una descripción, de modo que el repositorio queda ordenado por contexto y no como una carpeta gigante de archivos sueltos.
¿Puedo controlar quién ve cada documento?
Sí. Cada documento tiene roles de acceso. Los administradores y responsables ven todos los de su empresa; el resto de usuarios solo ven los documentos que han subido o aquellos cuyo rol tiene acceso. Un documento que no te corresponde ni siquiera aparece en tu listado.
¿Qué significa «indexar un documento para la IA»?
Indexar prepara el documento para la inteligencia artificial: Noesis lo trocea y lo convierte en vectores que se guardan en un espacio de búsqueda propio de tu empresa. Una vez indexado, puedes preguntarle en lenguaje natural desde la búsqueda con IA y recibir respuestas que citan tus propias fuentes.
¿Qué formatos de documento admite?
PDF, imágenes (PNG, JPG, WebP y similares), archivos de texto, Markdown, CSV y JSON. Otros formatos de oficina, como Word, se convierten a texto automáticamente. Para cualquiera de ellos puedes ver una vista previa convertida a texto sin descargarlo.
¿Mis documentos están aislados de los de otras empresas?
Sí. Noesis es multiempresa: cada organización tiene su propio espacio de documentos y de búsqueda. Las consultas filtran siempre por tu empresa, así que solo se ven y se consultan tus documentos, nunca los de otra. El almacenamiento puede ir incluso a un bucket propio de tu empresa.
¿Puedo exportar o descargar los documentos?
Sí. Cada documento se descarga con un enlace seguro y temporal. Además puedes exportar a Excel el inventario completo, con el nombre, el tipo, el formato, el ámbito, la fecha, la descripción y si está indexado para la IA. Las acciones sobre documentos quedan registradas en la auditoría.
¿En qué se diferencia de la búsqueda de documentos con IA?
Esta página trata de la gestión y organización: centralizar, ordenar por contexto y controlar accesos. La búsqueda de documentos con IA es el paso siguiente, una vez los tienes ordenados e indexados: preguntarles en lenguaje natural y recibir respuestas citando las fuentes. Ambas funciones forman parte de la misma plataforma.
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