Una foto y listo
Fotografía el documento (un albarán, una ficha, un pedido…) con el móvil; la IA de visión hace OCR y rellena los campos del registro.
Extracción de datos con IA · Visión y OCR
Extrae datos de tus documentos con IA: pasa una foto a datos en segundos
Deja de teclear documentos a mano. Haz una foto o sube el PDF y la inteligencia artificial rellena los campos por ti —incluidas las direcciones y las líneas de la tabla—, dentro de una plataforma de gestión completa para tu pyme.
Meter datos a mano es lento y se llena de errores
Copiar los datos de tus documentos campo a campo consume horas, cansa y termina con cifras mal tecleadas, líneas que se saltan y registros duplicados. Cuanto más papel entra, peor escala.
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Teclear campo a campo los datos y las líneas de cada documento.
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Errores al copiar: un dígito de más y el total deja de cuadrar.
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Proveedores y clientes duplicados porque no se enlazan con lo que ya tienes.
Cómo lo resuelve Noesis
La IA hace el trabajo manual de leer el documento; tú solo revisas y confirmas.
PDF, imagen y Word
Sube el documento en PDF, imagen o Word y extrae los datos sin teclear: las imágenes por visión, el resto vía conversor.
Líneas de tabla
Extrae las líneas de detalle (concepto, cantidad, precio) a un campo Tabla y recalcula los totales en el servidor.
Direcciones con mapa
Reconoce direcciones y las geocodifica con latitud y longitud, listas para el mapa.
Enlaza con tus datos
Relaciona el documento con registros que ya tienes (proveedor, cliente) en vez de duplicarlos.
Importa Excel y CSV
Sube una hoja y la IA propone la estructura y el tipo de cada columna; tú revisas y confirmas.
Detección de tipos
La IA infiere si una columna es texto, número, fecha, email, teléfono o dirección, y sugiere campos clave.
Documentos con IA (RAG)
Indexa tus documentos y pregúntales en lenguaje natural; el chat busca y responde citando lo que tienes.
De la foto al registro en cuatro pasos
El mismo flujo para un albarán, una ficha o cualquier documento que digitalices.
Haz la foto o sube el archivo
Una foto de un documento, un PDF, un Word o un Excel. Desde el navegador o desde la app móvil.
La IA lee y rellena
Visión y OCR para imágenes; conversión a texto para el resto. La IA extrae cabecera, líneas y direcciones.
Revisas y corriges
El formulario llega autocompletado. Repasas los campos, ajustas lo que haga falta y validas.
Guardas el registro
Los totales se recalculan, las direcciones se geocodifican y las relaciones se enlazan con tus datos.
Más que extraer: la gestión de tu empresa
La extracción con IA es solo una pieza. Noesis guarda esos datos en entidades que tú defines y suma documentos con búsqueda por IA, fichajes, vacaciones y automatizaciones.
Documentos con IA
Indexa tus documentos y pregúntales en lenguaje natural; el chat responde citando lo que tienes: ver búsqueda en documentos con IA.
Tus datos, a tu medida
Defines tus tipos de entidad y campos (texto, número, fecha, relación, dirección, tabla…) y la IA los rellena: ver gestión a medida.
Plataforma completa
Fichajes, vacaciones y automatizaciones: descúbrela en la home.
Preguntas frecuentes sobre extraer datos con IA
¿Puedo pasar un documento a datos con una foto?
Sí. Haces una foto del documento —un albarán, una ficha, un pedido…— con el móvil y la IA de visión hace OCR y rellena los campos del registro: referencia, fechas, cantidades, proveedor y demás. Si prefieres, subes el PDF en lugar de la foto y el resultado es el mismo.
¿Qué formatos admite la extracción con IA?
Para fotos y documentos: imágenes (JPG, PNG, etc.) y PDF, además de Word y otros formatos de texto. Las imágenes se leen directamente con visión (OCR); el resto pasa por el conversor de documentos. Para datos tabulares puedes importar Excel (XLSX) y CSV, donde la IA propone además los tipos de cada columna.
¿Extrae las líneas de un albarán o un pedido?
Sí. Además de los datos de cabecera, la IA extrae las líneas de detalle (concepto, cantidad, precio…) y las coloca en un campo de tipo Tabla. Los totales calculados se recalculan en el servidor para que los números cuadren, no se confía ciegamente en el OCR.
¿Reconoce direcciones?
Sí. Cuando un campo es de tipo Dirección, la IA extrae el texto de la dirección y se geocodifica automáticamente para guardarla con sus coordenadas (latitud y longitud), igual que si la hubieras verificado a mano en la web. Así queda lista para el mapa.
¿Enlaza con datos que ya tengo (proveedores, clientes)?
Sí. Si tu ficha tiene un campo de relación (por ejemplo, el proveedor), la IA extrae el nombre o el código del documento y el sistema lo enlaza con el registro existente que coincide, en lugar de duplicarlo.
¿Tengo que fiarme a ciegas de lo que extrae la IA?
No. La extracción autocompleta el formulario y tú revisas y corriges antes de guardar. La IA acelera la introducción de datos; la última palabra siempre es tuya.
¿Sirve para importar un Excel grande de golpe?
Sí. Subes un Excel o un CSV y la IA analiza las cabeceras y una muestra de filas para proponerte la estructura (nombre del campo y tipo: texto, número, fecha, email, teléfono, dirección…). Tú revisas la propuesta y confirmas la importación. Detecta varias hojas para que elijas cuál importar.
¿Con qué tipos de documento funciona?
Con cualquier tipo de documento y cualquier entidad que definas en Noesis: albaranes, pedidos, contratos, fichas de proveedor o de cliente… Tú decides qué campos tiene cada entidad y la IA rellena esos campos a partir del documento que subes.
¿Noesis es un programa de facturación?
No. Noesis es una plataforma de gestión para pymes: te ayuda a organizar tus datos y a digitalizar documentos, pero no emite facturas ni es un Sistema Informático de Facturación (SIF) en el sentido de la normativa (Verifactu). La extracción con IA sirve para pasar cualquier documento a registros, no para facturar.
Digitaliza tus documentos sin teclear
Solicita acceso y empieza a pasar tus documentos a datos con una foto.
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