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Buscar en documentos con IA · RAG

Busca en tus documentos con IA y obtén respuestas citando tus fuentes

Deja de rebuscar entre cientos de PDF. Sube tus documentos a Noesis, pregúntales en lenguaje natural y recibe una respuesta clara que cita el documento y la página de la que sale cada dato. Tu base de conocimiento con IA, dentro de una plataforma de gestión completa para tu pyme.

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La información está ahí, pero enterrada y nadie la encuentra

Contratos, manuales, presupuestos, fichas técnicas, normativas… El dato que necesitas existe, pero está repartido entre cientos de documentos. Buscar por nombre de archivo o por palabra exacta no basta, y al final preguntas al compañero que «se lo sabe».

Abrir PDF tras PDF buscando una cláusula o un dato concreto.

La búsqueda por palabra exacta falla si el documento lo dice de otra forma.

El conocimiento depende de la persona que «sabe dónde está», no del sistema.

Cómo lo resuelve Noesis

Subes tus documentos y preguntas en lenguaje natural; la IA busca por significado y responde citando tus propias fuentes (RAG).

Pregunta en lenguaje natural

Hazle preguntas a tus documentos como a una persona; el chat responde con un texto claro en español o inglés.

Búsqueda semántica

Encuentra el pasaje correcto por significado, no por palabra exacta: aunque preguntes con otras palabras.

Respuestas con fuentes citadas

Cada respuesta cita el documento y la página de la que sale cada dato, para que puedas comprobarlo (RAG).

Indexa tus documentos

PDF (página a página), imágenes, texto y JSON; Word y otros formatos se convierten a texto automáticamente.

Aislado por empresa

Cada empresa tiene su propio espacio de búsqueda; solo se consultan tus documentos, nunca los de otra.

Acceso por rol

Cada persona solo obtiene respuestas de los documentos a los que su rol tiene acceso; el resto no aparece.

Chat por cliente o proyecto

Acota la búsqueda a los documentos de un registro y combina sus datos con sus documentos para responder en contexto.

Recuerda la conversación

Tiene en cuenta el historial y resume el hilo para que puedas repreguntar y matizar sin perder contexto.

De la pregunta a la respuesta en cuatro pasos

El mismo flujo para un contrato, un manual o cualquier documento que subas.

Chat de Noesis respondiendo preguntas sobre tus documentos con citas a las fuentes
1

Sube tus documentos

Arrastra PDF, imágenes, texto u otros formatos de oficina. Desde el navegador o desde la app móvil.

2

Noesis los indexa

Cada documento se trocea y se convierte en vectores para poder buscarlo por significado, no solo por palabras.

3

Pregunta en tu idioma

Escribe tu pregunta en lenguaje natural; la búsqueda semántica recupera los pasajes más relevantes.

4

Recibe la respuesta con fuentes

La IA responde citando el documento y la página de cada dato, para que verifiques la respuesta en el original.

Más que buscar: la gestión de tu empresa

La búsqueda en documentos con IA es solo una pieza. Noesis suma extracción de datos con IA, entidades a tu medida, fichajes, vacaciones y automatizaciones.

Tus datos, a tu medida

Defines tus tipos de entidad y campos, y enlazas cada documento al registro que le corresponde: ver gestión a medida.

Preguntas frecuentes sobre buscar en documentos con IA

¿Puedo preguntar a mis documentos en lenguaje natural?

Sí. Subes tus documentos a Noesis y le preguntas como hablarías con una persona: «¿qué dice el contrato del cliente X sobre el plazo de entrega?». La IA busca en tus documentos por significado (búsqueda semántica, no solo por palabra exacta) y te responde con un texto claro.

¿La respuesta cita de dónde sale la información?

Sí. Cada respuesta incluye citas a tus propias fuentes: indica el documento y la página de la que ha sacado cada dato (referencias en línea tipo [S1], [S2]). Así puedes comprobar la respuesta en el documento original en lugar de fiarte a ciegas.

¿Qué tipos de documento puedo indexar?

PDF (se procesa página a página), imágenes (PNG, JPG, WebP y similares), archivos de texto y JSON. Otros formatos de oficina (Word y demás) se convierten a texto automáticamente antes de indexarse. Una vez indexados, todos quedan disponibles para preguntar.

¿Encuentra la respuesta aunque no use las mismas palabras que el documento?

Sí. La búsqueda es semántica: convierte tu pregunta y el contenido de los documentos en vectores y busca por significado. Por eso encuentra el pasaje correcto aunque tú preguntes con otras palabras distintas a las que aparecen escritas en el documento.

¿Mis documentos están aislados de otras empresas?

Sí. Cada empresa tiene su propio espacio de búsqueda (una colección de vectores separada por empresa). Las búsquedas filtran siempre por tu empresa, de modo que solo se consultan tus documentos y nunca los de otra organización.

¿Puedo limitar qué documentos ve cada persona?

Sí. Los documentos tienen roles de acceso. Un usuario que no sea administrador o responsable solo puede buscar y obtener respuestas de los documentos a los que su rol tiene acceso; el resto ni siquiera aparece en los resultados.

¿Puedo preguntar solo por los documentos de un cliente o un proyecto?

Sí. Los documentos se pueden enlazar a un registro concreto (un cliente, una instalación, un proyecto…) y, desde la ficha de ese registro, el chat responde acotando la búsqueda a sus documentos. El asistente combina los datos de la ficha con sus documentos para responder en contexto.

¿Mantiene el hilo de la conversación?

Sí. Puedes repreguntar y matizar: el asistente tiene en cuenta el historial y reformula tu pregunta con ese contexto antes de buscar, y resume la conversación automáticamente para no perder el hilo en diálogos largos. Funciona en español y en inglés.

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