Disparo por evento
La automatización se ejecuta justo cuando se crea o se edita un registro, sin esperar a nada ni a nadie.
Automatizaciones · No-code
Automatiza tareas y procesos sin programar
Deja que Noesis haga el trabajo repetitivo por ti: avisos, recordatorios y creación o actualización de registros que se disparan solos —por evento o por calendario—, dentro de una plataforma de gestión completa para tu pyme. Y puedes crearlas describiéndolas en lenguaje natural.
Las tareas repetitivas se hacen a mano y se olvidan
Avisar de un vencimiento, recordar una renovación, crear la ficha de seguimiento o actualizar un estado: pequeñas tareas que dependen de que alguien se acuerde. Cuando se hacen a mano, se retrasan, se duplican o, sencillamente, se olvidan.
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Avisos y recordatorios que dependen de que una persona los recuerde cada día.
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Registros que hay que crear o actualizar a mano cada vez que pasa algo.
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Procesos repetitivos sin trazabilidad: nadie sabe si el paso se hizo o no.
Cómo lo hace Noesis
Defines cuándo se dispara y qué hace. Noesis se encarga del resto, en segundo plano.
Disparo programado
O en agenda: cada día, cada semana o cada mes a la hora que elijas, para repasos y recordatorios periódicos.
Condiciones a tu medida
Actúa solo cuando se cumplen tus reglas (igual, contiene, mayor que, vacío…), incluso con fechas relativas como «vence en 30 días».
Avisar al equipo
Envía notificaciones a responsables, roles o personas concretas por app, email y push, con el texto que tú definas.
Crear registros
Genera automáticamente fichas en otra entidad (p. ej. de un cliente, su proyecto), rellenando campos con plantillas y fechas calculadas.
Actualizar registros
Cambia campos del registro que disparó la regla: marcar un estado, fijar una fecha o recalcular un valor sin tocarlo a mano.
Webhooks
Envía los datos a otra herramienta con una llamada (POST JSON) a la URL que indiques, para integrar Noesis con tu stack.
Creación con IA
Describe lo que quieres en lenguaje natural («avísame de los partes de trabajo sin cerrar esta semana») y la IA te prepara la automatización.
Más que automatizar: la gestión de tu empresa
Las automatizaciones se apoyan en tus datos, tus documentos y tu equipo. Todo en una misma plataforma: lo que automatizas es lo que ya gestionas en Noesis.
Tus datos y procesos
Modela las entidades de tu empresa y deja que las automatizaciones trabajen sobre ellas. Ver gestión a medida.
Fichajes y vacaciones
El control horario y la gestión de vacaciones también pueden disparar avisos automáticos. Ver control horario.
Datos, documentos e IA
Una plataforma completa para tu pyme: descúbrela en la home.
Preguntas frecuentes sobre las automatizaciones
¿Qué se puede automatizar en Noesis?
Tareas repetitivas alrededor de tus datos: enviar avisos y recordatorios, crear registros en otra entidad, actualizar campos de un registro o llamar a un servicio externo por webhook. Cada automatización combina un disparador (cuándo), unas condiciones opcionales (en qué casos) y una acción (qué hace).
¿Cómo se dispara una automatización?
De dos formas: por evento, en el momento en que se crea o se edita un registro; o programada, ejecutándose cada día, cada semana o cada mes a la hora que elijas. Así cubres tanto reacciones inmediatas como repasos periódicos.
¿Qué acciones puede ejecutar?
Cuatro tipos: avisar (notificación in-app, email y push a responsables, roles o personas concretas), crear un registro en otra entidad, actualizar el registro que disparó la regla, o enviar un webhook (POST JSON) a una URL externa. Los textos y los valores admiten plantillas con los campos del registro.
¿Puedo poner condiciones para que solo actúe en ciertos casos?
Sí. Cada automatización admite reglas sobre los campos del registro (igual, distinto, contiene, mayor o menor que, antes o después de una fecha, vacío o con valor) y puede exigir que se cumplan todas o cualquiera. Las fechas pueden ser relativas, por ejemplo «hoy + 30 días», para avisos de vencimientos o renovaciones.
¿Necesito saber programar?
No. Las automatizaciones se configuran sin escribir código. Además, puedes describir lo que quieres en lenguaje natural y la inteligencia artificial te prepara un borrador con el disparador, las condiciones y la acción ya rellenados, listo para revisar y guardar.
¿Las automatizaciones pueden encadenarse?
Sí. Crear o actualizar un registro puede, a su vez, disparar otras automatizaciones (por ejemplo, cliente → proyecto → tarea). Noesis lo permite con un límite de encadenamiento que evita cascadas infinitas, de modo que los procesos largos funcionan sin descontrolarse.
¿Por qué canales avisa?
Las notificaciones llegan dentro de la aplicación, por email y por push al móvil. Puedes elegir los canales y a quién se dirige cada aviso: a los responsables, a determinados roles o a personas concretas.
¿Se integra con otras herramientas?
Sí, mediante webhooks: cuando se cumple la condición, Noesis envía los datos del registro en formato JSON a la URL que indiques, para conectarlo con otras aplicaciones o flujos de tu empresa.
Pon tus tareas repetitivas en piloto automático
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